Teamassistenz (m/w/d) in der Personalberatung | Wedel und mobiles Arbeiten

In eigener Sache: Seit 2003 sind wir erfolgreich in der Beratung und Vermittlung von technischen Spezialisten und Führungskräften tätig. Unsere Spezialisierung ist ENGINEERING & IT! Hier betreuen wir branchenübergreifend klein und mittleständische sowie konzernähnliche Industrieunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams und der Besetzung bundesweiter Mandate suchen wir Sie, als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Wie Sie mitgestalten:
  • Sie unterstützen bei der Terminierung von Telefoninterviews, persönlicher/virtueller Vorstellungsgespräche und begleiten sie
  • Sie organisieren mögliche Dienstreisen inklusive Hotel- und Officebuchungen
  • Anhand von Bewerbungsunterlagen und Gesprächsnotizen erstellen Sie aussagekräftige Kandidatenprofile und betreuen unsere Kandidaten:innen während des Auswahlverfahrens
  • Außerdem formulieren Sie Stellenausschreibungen und veröffentlichen diese auf unserer Internetseite und auf branchenspezifischen Plattformen
  • Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz bewältigen Sie routiniert und mit Sorgfalt
Was Sie mitbringen:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokummunikation oder vergleichbar
  • Erfahrung in der Assistenz und den oben aufgeführten Tätigkeiten, bzw. die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Des Weiteren sind Erfahrungen im Personalmanagement wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Spaß an der Arbeit im Team sowie Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten setzen wir voraus
  • Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen sind vorhanden
Stärken, die Sie auszeichnen:
  • Sie sind zuverlässig und flexibel
  • Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Sie suchen den Erfolg, gerne auch im Team
Was Sie geboten bekommen:
  • Atmosphäre: Flache Hierarchien und trotz fast zwanzigjähriger Existenz, ein moderner und professioneller Startup-Charakter
  • Arbeit & Zeit: Abwechslungsreiche und fokussierte Arbeit sowie eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf temporär mobiles Arbeiten
  • Office & Arbeitsplätze: Moderne Arbeitsplätze, das heißt für Sie, höhenverstellbarer Schreibtisch, 2 Monitore, sowie Softphone-Telefonie zur optimalen Flexibilität am Arbeitsplatz
  • Modern & verantwortungsvoll: Wir arbeiten größtenteils Cloud-basiert und nahezu papierlos
  • Lage & Umgebung: Unser Head Office in Wedel ist äußerst gut mit öffentlichen
    Verkehrsmitteln zu erreichen, darüber hinaus sind alle Geschäfte des täglichen Bedarfs in unserer Nachbarschaft
  • Obst & Getränke: Für Kaffee, Wasser und Softgetränke sowie regelmäßig frisches Obst ist während der Arbeitszeit gesorgt
  • Urlaub: Einen Erholungsurlaub von 30 Tagen nach der Probezeit
Wir freuen uns auf Sie:

Nutzen Sie die Vorteile einer spezialisierten Personalberatung für das Erreichen Ihrer beruflichen Ziele – und profitieren Sie von unseren Branchenkenntnissen. Selbstverständlich sichern wir Ihnen Diskretion zu und achten ebenso zuverlässig auf Sperrvermerke. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Tätigkeitsbeginn – vorzugsweise online – und stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wählen Sie den direkten Weg und füllen Sie gleich unser Onlineformular für Ihre Bewerbung aus.

Ihr Ansprechpartner:
Job-Kennziffer

30092021-dm

Beginn:
03.01.2022
Art der Anstellung:
Part-time
Ort der Anstellung:
Wedel und mobiles Arbeiten
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Anstellung: Teamassistenz (m/w/d) in der Personalberatung | Wedel und mobiles Arbeiten

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