Office Manager (m/w/d)

Unser Mandant ist Mitglied einer erfolgreichen Unternehmensgruppe, welche in verschiedenen Bereichen des Maschinen- und Anlagenbaus tätig ist. Innerhalb der Unternehmensgruppe beschäftigt man sich im Schwerpunkt mit der Schüttgutindustrie. Unser Mandant ist in der Schüttgutindustrie ein Nischenanbieter, wenn es um flüssige Schüttgüter wie, Lacke, Harze und Öle geht. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Wie Sie mitgestalten:
  • Selbständige Organisation des Office Managements und des Empfangsbereichs mit Begrüßung und Anmeldung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Telefonzentrale mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Entgegennahme von Brief- und Paketsendungen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Verwaltung und Organisation von Besprechungen
  • Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen
  • Organisation des Büromaterialeinkaufs
  • Zusätzlich unterstützen Sie temoprär den Einkauf, Versand und Vertrieb bei Angebotserstellungen oder anderen kaufmännischen Aufgaben
Was Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Industriekaufmann (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
  • Technisches Verständnis
  • Offenes und gewinnendes Auftreten
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Flexibilität
Stärken, die Sie auszeichnen:
  • Eigenständigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
Was Sie geboten bekommen:
  • Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe
  • Ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem erfolgreichen, engagierten und
    hoch motivierten Team
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Familienfreundliches Arbeiten im Rahmen von gleitender Arbeitszeit
Wir freuen uns auf Sie:

Nutzen Sie die Vorteile einer spezialisierten Personalberatung für das Erreichen Ihrer beruflichen Ziele – und profitieren Sie von unseren Branchenkenntnissen. Selbstverständlich sichern wir Ihnen Diskretion zu und achten ebenso zuverlässig auf Sperrvermerke. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Tätigkeitsbeginn – vorzugsweise online – und stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wählen Sie den direkten Weg und füllen Sie gleich unser Onlineformular für Ihre Bewerbung aus.

Ihr Ansprechpartner:
  • Herr Daniel Meyer
  • Tel. +49 (0) 4103 188 28 22
  • E-Mail daniel.meyer@meyheadhunter.de
Job-Kennziffer

1600575-dm

Art der Anstellung:
Vollzeit
Beginn:
03.02.2020
Ort der Anstellung:
Düsseldorf

Position: Office Manager (m/w/d)

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