Office Manager (m/w/d)

Unser Mandant ist Mitglied einer erfolgreichen Unternehmensgruppe, welche in verschiedenen Bereichen des Maschinen- und Anlagenbaus tätig ist. Innerhalb der Unternehmensgruppe beschäftigt man sich im Schwerpunkt mit der Schüttgutindustrie. Unser Mandant ist in der Schüttgutindustrie ein Nischenanbieter, wenn es um flüssige Schüttgüter wie, Lacke, Harze und Öle geht. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Wie Sie mitgestalten:

Selbständige Organisation des Office Managements und des Empfangsbereichs mit Begrüßung und Anmeldung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
Telefonzentrale mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Entgegennahme von Brief- und Paketsendungen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Verwaltung und Organisation von Besprechungen
Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen
Organisation des Büromaterialeinkaufs
Zusätzlich unterstützen Sie temoprär den Einkauf, Versand und Vertrieb bei Angebotserstellungen oder anderen kaufmännischen Aufgaben

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Industriekaufmann (m/w/d)
Berufserfahrung im Empfangsbereich
Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
Technisches Verständnis
Offenes und gewinnendes Auftreten
Hohes Maß an Serviceorientierung und Flexibilität

Stärken, die Sie auszeichnen:

Eigenständigkeit
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick

Was Sie geboten bekommen:

Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe
Ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem erfolgreichen, engagierten und
hoch motivierten Team
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Familienfreundliches Arbeiten im Rahmen von gleitender Arbeitszeit

Wir freuen uns auf Sie:

Nutzen Sie die Vorteile einer spezialisierten Personalberatung für das Erreichen Ihrer beruflichen Ziele – und profitieren Sie von unseren Branchenkenntnissen. Selbstverständlich sichern wir Ihnen Diskretion zu und achten ebenso zuverlässig auf Sperrvermerke. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Tätigkeitsbeginn – vorzugsweise online – und stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wählen Sie den direkten Weg und füllen Sie gleich unser Onlineformular für Ihre Bewerbung aus.