Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Hamburg
Hamburg
Vollzeit
Beginn: 01.08.2024
Job-Kennziffer: 1600756-dm
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Hamburg
Im Herzen Lokal – Im Handeln Global
Unser Mandant hat sich seit der Gründung vor über 50 Jahren in kurzer Zeit als eines der leistungsfähigsten Dienstleistungsunternehmen auf dem deutschen Markt etabliert.
Qualität und Partnerschaft ist für unseren Mandanten selbstverständlich.
Für den Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Freundlich, kommunikativ und organisiert, präsentieren Sie sich im Unternehmen.
Wir – MEYHEADHUNTER Hamburg – freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Was Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Hamburg geboten bekommen:
- Tarifverbund für Groß- und Außenhandel
- Leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein Jobrad wird Ihnen zur Verfügung gestellt
- Planungssicherheit durch Kernarbeitszeiten die auf Vertrauensarbeitszeit laufen
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
- Eine betriebliche Altersvorsorge unterstützt Sie
Ihr Ansprechpartner:
Wie Sie mitgestalten:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie im operativen Tagesgeschäft
- Dazu koordinieren Sie die Termine und wirken bei inhaltlichen Terminvorbereitungen mit
- Darüber hinaus übernehmen Sie die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Geschäfts- und Netzwerkpartnern
- Außerdem ist die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie das Nachhalten von Aufgaben und Deadlines einer Ihrer Hauptaufgaben
- Des Weiteren dienen Sie als erster Ansprechpartner bei Loh- und Gehaltsthemen und betreuen aus organisatorischer Sicht das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Sie fungieren als Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen/Bereichen im Unternehmen und übernehmen sachbearbeitende/projektbezogene Sonderaufgaben
- Zu guter Letzt fällt das Reisemanagement der Geschäftsführung in Ihr Aufgabengebiet
Was Sie für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Hamburg mitbringen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
- Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Außerdem haben Sie gute Kenntnisse und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie arbeitsrechtlichen Themen
- Gute MS-Office-Kenntnisse wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook, runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auf Sie:
Nutzen Sie die Vorteile einer spezialisierten Personalberatung für das Erreichen Ihrer beruflichen Ziele – und profitieren Sie von unseren Branchenkenntnissen. Selbstverständlich sichern wir Ihnen Diskretion zu und achten ebenso zuverlässig auf Sperrvermerke. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Tätigkeitsbeginn – vorzugsweise online – und stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wählen Sie den direkten Weg und füllen Sie gleich unser Onlineformular für Ihre Bewerbung aus.
Jetzt bewerbenStärken, die Sie auszeichnen:
Kommunikationsstark
Freundlichkeit und Verbindlichkeit
Organisiert und strukturiert
Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
Und das beste zum Schluss ist die hohe Wertschätzung gegenüber dem Bewerber.
Für mich als Bewerber war die Zusammenarbeit hervorragend und ich kann MEYHEADHUNTER uneingeschränkt weiterempfehlen.
Sehr freundlich und professionell.