Case Study: Digitalisierung & IT-Management

Der Kunde

Ein international agierender Hidden Champion aus dem Bereich Spezialmaschinenbau mit ca. 2000 Mitarbeitern. Das Unternehmen befindet sich in einer kritischen Phase der Neuausrichtung, weg von rein produktzentrierten Ansätzen hin zu digitalen Servicemodellen (Smart Services).

Die Position

• Stellenbezeichnung: Leiter Business IT Digitalisierung & Transformation*
• Funktion: Strategische und operative Leitung der IT-Landschaft sowie Verantwortung für die unternehmensweite Digitalisierungs-Roadmap.
• Befugnisse: Gesamtverantwortung für die IT und Führung eines internationalen Teams
• Zuständigkeit: Führung eines Teams von 50 Mitarbeitern, national und international.
• Aufgaben: Harmonisierung der gesamten IT-Landschaft, Implementierung von Cloud-Infrastrukturen und Aufbau einer Business-Intelligence-Einheit zur Datenanalyse.
• Berichtslinie: Direkt an den CEO / Geschäftsführung.

Die Herausforderung

• Schnittstellen-Problem: Die bestehende IT wurde als „reiner Verwalter“ wahrgenommen. Gesucht wurde ein Change Manager, der die Fachabteilungen (Sales, Produktion, Service) versteht und technologische Lösungen als Business-Enabler moderiert.
• Spezifisches Profil: Umfassende Erfahrung in der Ausrichtung der unternehmensweiten IT-Landschaft, Entwicklung einer neuen IT-Strategie, Kombination aus tiefem SAP-Verständnis, Erfahrung in der Cloud-Transformation und der Fähigkeit, eine gewachsene Belegschaft kulturell auf die digitale Reise mitzunehmen.
• Standortfaktor: Die ländliche Lage des Hauptsitzes erforderte eine überzeugende Argumentation hinsichtlich der Gestaltungsspielräume und der langfristigen Karriereperspektive.
• Geschwindigkeit: Der aktuelle Stelleninhaber ging zeitnah in Rente, weshalb eine schnelle Besetzung der Position essentiell gewesen ist.

Das Anforderungsprofil

• Erfahrung: Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der IT, davon mehrere Jahre in einer vergleichbaren Führungsposition im industriellen Umfeld.
• Kompetenzen: Nachweisbare Erfolge in der Leitung komplexer IT-Transformationsprojekte (z.B. ERP-Einführungen, Cloud-Migration, Künstliche Intelligenz).
• Persönlichkeit: Hands-on-Mentalität gepaart mit diplomatischer Durchsetzungsstärke („Brückenbauer-Mentalität“).
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch aufgrund der internationalen Gruppenstruktur.

Die Erfolgsstrategie

• Gezielte Direktansprache: Identifikation von Kandidaten in Unternehmen ähnlicher Größe, die bereits erfolgreich komplexe IT-Strategien im internationalen Umfeld umgesetzt haben.
• Search: Nutzung spezialisierter Netzwerke für IT-Führungskräfte sowie diskrete Telefonrecherche.
• Eignungsdiagnostik: Durchführung strukturierter, kompetenzbasierter Interviews mit Fokus auf Change-Management-Kompetenzen.
• Transparente Kommunikation: Regelmäßige Reportings an den Kunden über den Status der Suche, inklusive Marktabgleich der Gehaltsstrukturen.

Das Fazit

Der neue Leiter Business IT konnte bereits im ersten halben Jahr die ERP-Migration stabilisieren und ein modernes Ticketsystem einführen, das die Zufriedenheit der Fachbereiche messbar steigerte. Die strategische Roadmap für die kommenden drei Jahre steht und wird vom gesamten Management-Board mitgetragen.